Break-even-analyse

Bij een onderneming is het handig om te weten hoe je er financieel voor staat. Het is daarbij nodig dat een ondernemer weet welke kosten en opbrengsten het bedrijf maakt. Dit kan berekend worden met behulp van een break-even-analyse. Een break-even-analyse laat zien bij welke afzet of bezetting de totale opbrengst gelijk is aan de totale kosten. Oftewel wanneer er geen winst of verlies is. Vooral bij nieuwe producten en projecten is dit belangrijk om vooraf te weten. Het doel van een break-even-analyse is weten wanneer er quitte wordt gespeeld. Wanneer de werkelijke afzet of bezetting hoger is dan de break-even, wordt er winst gemaakt. Is deze lager, dan wordt er verlies gemaakt.

De totale kosten

Om een break-even-analyse te kunnen uitvoeren zouden eerst de totale kosten berekend moeten worden.

De totale kosten worden onderverdeeld in:

• totale constante kosten (TCK)
• totale variabele kosten (TVK)

De berekening wordt dan: TK = TCK + TVK

De totale constante kosten blijven altijd gelijk en veranderen zo niet. Daarentegen zijn de totale variabele kosten rechtevenredig met de afzet. Dat wilt zeggen dat bijvoorbeeld 10% meer klanten leidt tot 10% meer totale variabele kosten. De variabele kosten zijn dus een vast bedrag per klant oftewel afzet. De totale variabele kosten zijn gelijk aan de variabele kosten per klant vermenigvuldigd met het aantal klanten.

De berekening luidt dan als volgt:
v = variabele kosten per klant
q = aantal klanten

TVK = v x q

De berekening voor de totale kosten wordt dan:
TK = TCK + (v x q)

De totale opbrengsten

Ook zul je voordat een break-even-analyse kan worden uitgevoerd, de totale opbrengsten moeten weten. Net als bij de totale kosten bestaan die uit totale constante opbrengsten (TCO) en totale variabele opbrengsten (TVO).

De berekening wordt dan: TO = TCO + TVO

De totale constante opbrengsten blijven net als de totale constante kosten gelijk in een bepaalde periode. Deze kunnen bijvoorbeeld bestaan uit vaste jaarlijkse subsidies en sponsor bijdragen. Bij de totale variabele kosten gaan we ervan uit dat er een vaste opbrengst per klant is.

De formule die bij de totale kosten hoort is dan:
p = variabele opbrengst per klant
q = aantal klanten

TO = TCO + (p x q)

Het break-even point

Nu we weten hoe de totale kosten en de totale opbrengsten te berekenen zijn, kunnen we een break-even-analyse uitvoeren. Hierbij wordt het break-evenpoint berekend, dit houdt in het punt waarbij de totale opbrengsten gelijk zijn aan de totale kosten. Dit wordt ook wel de break-evenafzet genoemd.

De berekening luidt dan als volgt:

TO = TCO + (p x q)
TK = TCK + (v x q)
TO = TK
TCO + (p x q) = TCK + (v x q)

(p x q) -/- (v x q) = TCK -/- TCO
(p -/- v) x q = TCK - TCO

q = TCK -/- TCO gedeeld door p -/- v

q is dan het break-evenpoint oftewel de break-evenafzet.

Daarnaast is het ook mogelijk de break-evenomzet te berekenen. Dit is de omzet die er is wanneer er quitte wordt gespeeld.
Dit wordt berekend door de break-evenafzet te vermenigvuldigen met de variabele opbrengst per klant (p).